Google non profit: come ottenere Google Workspace gratis

Se la tua organizzazione è una ETS (Ente del Terzo Settore), potresti accedere a strumenti potenti e gratuiti grazie al programma Google per il non profit. Google Workspace, precedentemente noto come G Suite, è incluso in questo programma, insieme ad altri strumenti preziosi come Google Ad Grants, che offre $10.000 al mese in pubblicità gratuita per annunci testuali.

Come funziona Google per il non profit

Google per il non profit è un programma globale creato da Google per supportare le organizzazioni senza scopo di lucro attraverso strumenti digitali gratuiti. Tra i servizi principali offerti troviamo:

• Google Workspace per il non profit: accesso alla suite di strumenti professionali per la gestione delle email, videoconferenze, file e molto altro.
• Google Ad Grants: $10.000 di pubblicità gratuita al mese su Google Ads.
• Programma no-profit YouTube: accesso a funzioni avanzate su YouTube per promuovere le tue cause.
• Google Earth per il sociale: strumenti per la visualizzazione e la gestione di dati geografici per progetti umanitari.

Come ottenere Google Workspace per il non profit

Per accedere a Google Workspace gratis, la tua organizzazione deve soddisfare alcuni requisiti. In Italia, la valutazione delle candidature viene gestita da TechSoup, che si occupa della verifica delle organizzazioni e della distribuzione delle risorse IT donate. Dopo l’iscrizione a TechSoup, la tua organizzazione riceverà un codice per associare un account Google e accedere al pacchetto di strumenti offerti gratuitamente.

Requisiti per accedere a TechSoup e Google per il non profit

Non tutte le organizzazioni possono iscriversi a TechSoup e ottenere l’accesso a Google Workspace. Di seguito i requisiti principali:

In generale, possono aderire al programma le organizzazioni che rientrano in una delle seguenti categorie:

• Associazioni, fondazioni e cooperative sociali registrate come organizzazioni non lucrative di utilità sociale (ONLUS) presso la Direzione Regionale delle Entrate (DRE) di riferimento.
• Istituzioni religiose registrate presso l’Agenzia delle Entrate.
• Altre organizzazioni senza scopo di lucro che svolgono attività di utilità sociale, che possono includere le seguenti forme giuridiche:
  • Associazioni
  • Fondazioni
  • Associazioni di promozione sociale
  • Cooperative sociali
  • Consorzi delle organizzazioni precedenti.
• Le sedi italiane delle organizzazioni non governative (ONG) registrate presso il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale.

Una volta completata l'iscrizione a TechSoup e approvata la tua candidatura, potrai finalmente accedere ai servizi di Google per il non profit.

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Google Workspace per il non profit: cosa è incluso?

Google Workspace per il non profit offre strumenti professionali a costo zero, ideali per migliorare la gestione delle attività quotidiane della tua organizzazione. Ecco alcune delle funzionalità incluse:

• Indirizzi email personalizzati: puoi avere indirizzi email professionali con il dominio della tua organizzazione.
• 100 TB di spazio di archiviazione condiviso tra tutti gli utenti.
• Videoconferenze con Google Meet per fino a 100 partecipanti.
• Strumenti di gestione e sicurezza avanzati per proteggere i dati sensibili.
• Assistenza standard fornita da Google.

Una delle sorprese più piacevoli è che ogni account ha 30 GB di spazio di archiviazione e i file possono essere gestiti e condivisi tramite Google Drive.

Come configurare Google Workspace per il non profit

Una volta ottenuto l’accesso a Google Workspace, sarà necessaria una configurazione iniziale del tutto tecnica del dominio della tua organizzazione, impostando parametri specifici come DNS, DKIM e SPF per assicurare la corretta funzionalità delle email. Inoltre, potrebbe essere necessario pianificare la migrazione della posta elettronica da vecchi sistemi verso Gmail per consentire agli utenti di recuperare la posta elettronica ricevuta sino ad oggi.

Questo processo può richiedere un po' di tempo, ma è fondamentale per garantire che la tua organizzazione sfrutti al meglio tutte le funzionalità di Google Workspace ed è particolarmente delicato.

Se desideri supporto nella configurazione contattaci subito per parlare con un Google Workspace Administrator certificato e pianificare il processo di implementazione nella tua organizzazione.

Piani gratuiti e a pagamento per le organizzazioni non profit

Google Workspace per il non profit (0€ per utente al mese):
Questo piano gratuito è ideale per le organizzazioni che necessitano di strumenti essenziali per la comunicazione e la gestione del lavoro. Include:

• Indirizzi email professionali sul dominio della tua organizzazione.
• Videoconferenze con fino a 100 partecipanti su Google Meet.
• 100 TB di spazio di archiviazione condiviso tra tutti gli utenti.
• Strumenti di gestione della sicurezza e assistenza standard.

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Offerte a pagamento con funzionalità avanzate

Per chi desidera maggiore spazio di archiviazione o strumenti più avanzati, ci sono piani scontati a pagamento:

1. Business Standard (2,87€ per utente al mese)

   • Riunioni video con 150 partecipanti e possibilità di registrazione.
   • 2 TB di spazio di archiviazione sul cloud per ogni utente.
   • Assistenza standard, con la possibilità di fare upgrade all’assistenza avanzata.

2. Business Plus (4,83€ per utente al mese)

   • Riunioni video con 250 partecipanti, registrazione e monitoraggio delle partecipazioni.
   • 5 TB di spazio di archiviazione per ogni utente.
   • Strumenti avanzati di gestione della sicurezza, incluso Vault e la gestione degli endpoint.
   • Assistenza standard con opzione di upgrade.

3. Enterprise Standard e Plus (oltre il 70% di sconto)

   • Spazio di archiviazione illimitato.
   • Strumenti di sicurezza e conformità avanzati, inclusi eDiscovery, crittografia S/MIME, Vault, DLP e gestione geografica dei dati.
   • Videoconferenze con 250 partecipanti, registrazione, eliminazione del rumore e live streaming interno al dominio.
   • Assistenza avanzata, con possibilità di upgrade all'assistenza premium.

Funzionalità comuni a tutti i piani

Tutti i piani, sia gratuiti che a pagamento, includono i principali strumenti di produttività di Google Workspace, come:

• Gmail per email professionali
• Google Drive per l’archiviazione e la condivisione dei file
• Google Meet per videoconferenze
• Google Calendar per la gestione degli appuntamenti
• Google Chat, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Forms, e Currents per la collaborazione e gestione del lavoro

Articolo di Marco Galassi fonte google